Ошибки
December 15, 2021

У меня в кошельке 50 копеек 385 рублей и 4 тысячи рублей

Что за бред написан в заголовке, воскликнет возмущенный читатель и будет прав. При этом, когда нужно добавить дату в имена файлов, большинство применяет такую же схему от меньшего к большему (число, месяц, год), потому что так принято в нашей культуре и мы по привычке неудобство не замечаем...

Дата в именах файлов нужна вовсе не для красоты, а для упорядочивания, чтобы например быстро найти отсутствующие (пропущенные). Ну и что мы поймем если отсортируем файлы, в которых дата указана как принято... Сначала файл от 1 января, потом от 1 февраля, потом от 1 марта и только потом, когда месяцы кончатся появится файл от 2 января. Ну ерунда же. Поэтому всегда применяю сам и рекомендую применять другим добавление даты в формате ГГГГММДД, ну или с каким-нибудь разделителем ГГГГ_ММ_ДД, это уж как кому нагляднее.

По похожей причине надо всегда в начале названий (наименований) файлов или элементов в базах данных указывать основную (определяющую) информацию, а в конце уточняющую. Официальные названия при этом никто не отменяет, в базах данных они тоже должны присутствовать, но храниться в отдельном специальном поле. Касаемо номеров документов, если необходимо иметь информацию для отбора (разделения данных), например год, то для этого следует использовать префикс, а не в постфикс.

Примеры как неправильно, не делайте так никогда:

  • 15052021_ОтчетПоставщику.xls
  • ИП Иванов
  • ООО "Рога и Копыта"
  • 12345678 Куртка для мальчика - здесь цифры это артикул
  • Договор № 12345/21

Примеры как правильно:

  • ОтчетПоставщику_20210515.xls
  • Иванов, ИП
  • Рога и копыта, ООО
  • Куртка для мальчика (12345678)
  • Договор № 21-12345

В мире и так много бардака. И мы это с удовольствием осуждаем. Хотя вместо этого, каждый должен начать с себя, с простых вещей по наведению элементарного порядка.

P.S. У продвинутого пользователя может возникнуть сомнение: а зачем вообще добавлять дату в имя, если у файла для этого имеется специальный атрибут, ну и сортируй себе по соответствующей колонке в проводнике. Дело в том, что в имя файла добавляют нужную для учета дату, а в атрибуте может быть другая по следующим причинам:

  • Файл нечаянно сохранили при просмотре, дата изменения, извините, изменилась.
  • Файл могут готовить за вчера на следующий день или вообще за пятницу в понедельник.
  • Файл могут готовить в одном часовом поясе, а просматривать в другом.

←103 | заметка 104 | 105→